Cloner Votre Expertise: Gagnez du Temps avec Notre Accompagnement !
Work Angel offre des prestations de gestion administrative qui allègent votre charge de travail quotidienne, permettant à votre entreprise de se concentrer sur l’essentiel : la croissance et le succès.
Chaque prestation est adaptée spécifiquement à vos besoins, assurant un soutien administratif fiable et de haute qualité. La réussite de votre entreprise est au cœur de notre engagement.
Découvrez nos prestations pour une gestion simplifiée
Déléguez les tâches administratives et libérez-vous pour vos priorités stratégiques. Nos prestations sur mesure offrent un service personnalisé qui correspond exactement à vos exigences.
Transformez votre quotidien professionnel grâce à nos prestations de gestion administrative.
Bénéficiez d’un accompagnement à chaque étape, alliant expertise technique et approche humaine.
Gestion Administrative
Traitement administratif
- Gestion complète de vos mails, courriers et contrats administratifs.
Agenda
- Organisation de vos rendez-vous, planning et déplacements professionnels.
Relation avec tiers
- Coordination des relations, à distance ou en personne, avec vos partenaires : avocats, experts-comptables, assureurs, conseillers bancaires, clients et fournisseurs.
Audit à 360 °
- Analyse globale de votre entreprise avec des solutions concrètes à proposer.
Permanence Téléphonique
- Service de permanence téléphonique pour gérer vos appels, qu’ils soient de nature basique ou commerciale.
Ressources Humaines
Des prestations sur mesure pour vos équipes
- Gestion des plannings et établissement des contrats de travail selon le droit du travail et les conventions collectives.
- Traitement des variables de paie (congés, maladies, etc.).
- Établissement et mise à jour des documents uniques (DU/DUERP).
Comptabilité
- Pré-comptabilisation : récupération des factures nécessaires à l’établissement du compte de résultat et du bilan, ainsi que le rapprochement bancaire.
- Post-comptable : vérification du compte de résultat, audit des dépenses et produits.
- Communication avec le comptable et l’expert-comptable.
- Vérification des réciprocités et audits sur les assurances, prévoyances, et maintenance, avec tableau de suivi.
Pour mémoire : Les écritures comptables sont interdites. Ces missions sont gérées par un comptable salarié de l’entreprise, le dirigeant ou un comptable/expert-comptable du cabinet mandaté.
Financier
- Création et gestion de tableaux de bord de trésorerie.
- Vérification des placements et alertes.
- Mandat de gestion bancaire : effectuer les virements et prélèvements.
- Actions auprès de la banque pour la gestion des prélèvements.
Administration des Ventes
Devis et Factures
- Traitement complet et envoi des devis et factures pour vos clients.
Recouvrement
- Gestion des recouvrements avec plusieurs niveaux d’intervention.
- Support pour les procédures judiciaires en collaboration avec un avocat de votre choix.
Conciergerie d’Entreprise
Archivage sécurisé et organisation des documents
- Stockage sécurisé des archives papier conforme à la réglementation.
- Destruction des archives à la demande du client.
Assistance personnalisée pour vos besoins spécifiques
- Réservation d’hôtels et gestion de vos déplacements privés.
- Réalisation de courses spécifiques et assistance lors de vos déplacements.
Avantages des Services Administratifs Externalisés
Optimisation du Temps
- Réduction des tâches répétitives et chronophages
- Plus de temps pour se concentrer sur les activités stratégiques
- Amélioration de la productivité et de l’efficacité
Précision et Fiabilité
- Réduction des erreurs grâce à des processus rigoureux
- Conformité aux réglementations et normes
- Gestion transparente et traçabilité des documents
Focus sur la Stratégie
- Délégation des tâches administratives pour se concentrer sur l’innovation
- Amélioration de la prise de décision grâce à une meilleure gestion du temps
- Augmentation de la capacité à atteindre ses objectifs
Work Angel:
Assistance Administrative sur Mesure
Support opérationnel et relationnel complet pour les dirigeants
N’hésitez pas à nous appeler au :